Donnotec业务管理解决方案

Donnotec业务管理解决方案 是一个允许您管理客户和供应商，创建报价，估计，订单，工作卡和发票的系统。

Donnotec业务管理解决方案 拥有完整的会计系统和完全可控的管理系统。它由以下四个部分组成：

雇员

客户端

Donnotec系统使您可以轻松管理您的客户。每个客户端都归类为客户类别，这适用于会计系统并跟踪所有客户交易。可以添加，编辑和删除客户信息。我们的客户历史系统允许自动记录事件，只需点击一下按钮，员工就可以快速查看重要的客户信息。员工还可以添加客户端事件以获得客户端交互的完整记录。客户端语句可以单独生成，也可以根据客户类别生成，该类别显示在帐户上进行的所有交易。

客户请求， 工作卡和 发票

客户请求系统可以添加两种类型的文档，固定报价或不确定的价格估计，可能与最终发票价格不同。客户文档可以快速生成，轻松地为您的业务节省大量时间。通过简单而有限的输入系统，员工可以生成适当的信息，但功能强大，足以制作熟练的专业文档。只需单击按钮即可将现有信息转换为相关文档，即可转换文档，例如，将报价转换为发票将转移所有客户和项目信息，从而删除重复工作。客户发票与会计系统相关联，允许您的会计师节省时间，交易是根据客户发票上提供的信息自动生成的，然后分配给相应的账户。生成客户发票时，将锁定与该发票关联的所有先前凭证，但所有与发票关联的凭证将显示在生成的客户发票旁边。

供应商

Donnotec系统使您可以轻松管理供应商。每个供应商都归类为供应商类别，这适用于会计系统并跟踪所有供应商交易。可以添加，编辑和删除供应商信息。我们的供应商历史系统允许自动记录事件，只需点击一下按钮，员工就可以快速查看必要的供应商信息。员工还可以添加供应商事件，以获得供应商互动的完整记录。供应商声明可以单独生成，也可以根据供应商类别生成，该类别显示在帐户上进行的所有交易。

供应商订单和 发票

可以快速轻松地生成供应商文档，从而节省您的业务大量时间。通过简单而有限的输入系统，员工可以生成适当的信息，但功能强大，足以制作熟练的专业文档。只需点击按钮即可将现有信息转换为相关文档即可转换文档，例如，将订单转换为发票将转移所有供应商和项目信息，从而允许员工快速将项目分配到相应的费用帐户。供应商发票与会计系统相关联，允许您的会计师节省时间，交易是半自动化的，并且可以根据供应商发票上提供的信息轻松完成程序，然后将其分配到相应的帐户。生成供应商发票后，将锁定与该发票关联的所有先前订单，但是生成的供应商发票旁边会显示发票的所有关联订单。

库存系统

项目

项目由服务或物理类型组成。使用客户和供应商文档即时生成项目，这允许不必要的过程或过程，并且可以在公司/账单设置中启用或禁用此功能。

工程量清单

工程量清单允许将物品分组和附加信息添加到工程量清单中，例如：在台式计算机上报价，工程量清单系统可以帮助分组计算机盒的不同部分，显示单个组件价格和组装电脑盒的总量。可以添加附加信息，例如，组装的计算机盒的每个部分的序列号。数量清单仅在客户请求部分提供，可以在公司/账单设置中启用或禁用此功能。

库存

库存系统允许创建库存代码，它还被分类并链接到不同的仓库，允许员工分配特定的物料位置。可以添加，修改或删除库存项目。所有操作将自动更新到会计系统上的库存帐户，这允许存货和不可预见的损失或未在系统上分配的其他项目。库存物料可以链接到多个供应商，以便快速重新进货。供应商发票项目可以直接链接到添加库存项目，删除不必要的程序或过程。项目价格被单独记录，简化了价格波动，例如：当旧物品的购买价格低于新物品时，系统将跟踪库存物品资产的价值。 Donnotec的库存系统将计算库存商品的平均购买价格，从而更容易为库存添加加价。用户将向库存项目添加建议销售价格，当添加库存项目时，将在客户发票中使用该库存项目，系统将自动添加销售成本并减少库存。当股票代码中的项目数量不足时，它将不允许生成客户发票。可以将其他信息添加到库存中以更好地描述项目。库存系统授予企业管理物品的购买和销售，可以在公司/账单设置中启用或禁用此功能。

成本项目

成本项目由多个项目和股票代码组成，这对于制造，组装和维修物品的企业来说非常有用。当库存项目用于生成成本项目且库存代码中没有足够的项目时，它将不允许您将成本项目添加到客户发票文档。生成客户发票时，系统将自动生成所有交易和分配的库存项目。成本项目仅在客户请求部分中可用，可以在公司/账单设置中启用或禁用此功能。

管理

公司/记账

Donnotec可以轻松添加多家公司，并根据用户的需求设置每家公司。创建公司/账单时，将自动设置所有相关信息，包括所有账户，文档布局和其他信息。 Donnotec根据您的业务需求提供各种自定义设置。可以指定客户和供应商的程序来生成发票。可以将自定义前缀添加到文档中，并且用户的签名可以签署文档以识别哪些雇主创建了文档。用户可以指定是否没有显示客户/供应商信息，或者可以在运行中生成客户/供应商，或者可以选择在系统上注册的客户/供应商的前缀列表。公司/账单设置还可以确定如何添加项目和账单，包括向客户和供应商文档添加项目，库存，成本项目和工程量清单。可以重命名特定公司/账单的每个系统帐户，以适应您的业务的会计部分。公司/账单可以有自己的货币格式，包括各种符号，十进制符号，十进制数字和数字分组符号，以及自己的正负货币格式显示。每个公司/账单都可以指定一个独特的业务时区，这在添加具有不同时区的交易时至关重要。可以添加不同税种的列表，也可以定义公司/账单的所有者，用于生成权益报告。可以动态编辑业务详细信息，这些信息将自动修改为系统的相关部分。

文档编辑器

文档布局编辑器是donnotec系统的一个独特功能，它允许您为每个文档创建专业布局，例如语句，发票，订单，客户请求等。我们的文档布局编辑器允许您从头开始创建文档或使用我们的默认布局或编辑现有文档布局。文档布局图像管理器允许用户上载其徽标或自定义图像。文档布局编辑器允许不同的页面大小和方向。我们有各种各样的可选字体，数据的每个方面都可以根据您的配色方案，字体大小以及文档在每个页面上打破的方式显示，这意味着每个公司/记账者可以为每种文档类型设置独特的设计。每个文档都以PDF格式（可移植文档格式）生成，这是业界的标准，它受到大多数设备和应用程序的支持，包括手机，平板电脑，电子邮件程序等。这使客户和供应商可以轻松访问并给出你比竞争对手更专业。

会计

金融

Donnotec允许您生成财务报表，这是通过使用用户输入系统的会计系统中的信息自动完成的。不同类型的报表如下：

试算表是特定日期的分类账科目期末余额清单，是编制财务报表的第一步。通常在会计期末编制，以协助起草财务报表。

损益表是一份财务报表，报告公司在特定会计期间的财务业绩。财务业绩的评估方法是概述业务如何通过经营活动和非经营活动产生收入和支出。

所有者权益是一个实体的总资产减去其总负债。这代表理论上可供股东分配的资本。

帐号

该帐户由两部分组成，首先是donnotec分配给用户输入的固定系统帐户，如客户，供应商，库存等。系统帐户名称可以在帐单设置中更改，以满足您的自定义会计需求。其次是用户帐户另外，donnotec创建了一个帐户预设，稍后可以由用户修改或删除。

系统帐户

库存

在商业会计环境中，库存一词通常用于描述企业为最终转售目的而持有的商品和材料。创建库存项目时，Donnotec会自动管理此帐户。当库存项目与客户发票一起销售时会自动扣除，并且当用户将供应商项目分配到库存时生成供应商发票时会自动添加新库存。

现金/银行账户

银行账户是由金融机构为客户维护的金融账户。银行账户可以是存款账户，信用卡账户或金融机构提供的任何其他类型的账户，并且代表客户委托给金融机构并且客户可以从中提取资金的资金。在给定时间段内在银行账户上发生的金融交易在银行对账单上报告给客户，并且在任何时间点账户的余额是客户与机构的财务状况。 Donnotec允许用户添加多个现金/银行账户，通过我们的系统，可以轻松添加现金/银行交易，并以标准CSV（逗号分隔值文件）导入报表，这些报表得到了大多数银行机构或计算机应用程序的支持。 Donnotec还允许通过简单的按钮删除现金/银行交易。流动资产账户记录所有现金和银行账户。可以添加多个现金和银行帐户，系统帐户用于导入现金和银行对帐单并分配到必要帐户。

应付账款

应付账款是企业欠其供应商的款项，并在其资产负债表中显示为负债。系统帐户根据供应商类别自动生成子帐户，此外所有供应商都添加到供应商类别帐户。

资本账户

虽然资金用于购买消费品和服务，但资本更持久，并用于通过投资创造财富。资本的例子包括汽车，专利，软件和品牌名称。所有这些项目都是可用于创造财富的投入。除了用于生产之外，资本可以按月或年费出租以产生收入，并且可以在不再需要时出售。

出资

投资者从股票中获得的资本，相当于资本存量加上贡献资本。也称为捐助资本。也称为实收资本。

留存收益

保留收益是指未作为提款或股息支付的净收益百分比，但保留为公司再投资于其核心业务或支付债务。它在资产负债表中以权益记录。该财务年度结束时，系统账户会自动增加或减少，具体取决于净收入减去业主或股东的提款或分红。

净收入

在业务中，净收入也称为底线，净利润或净收益是实体的收入减去会计期间的费用。系统帐户在每个财务期结束时自动计算。

取款/股息

企业所有者提取公司的收益/公司收益的一部分，由董事会决定，分配给一类股东。股息通常以每股收益的美元金额（每股股息）来报价。它也可以用当前市场价格的百分比来表示，称为股息收益率。系统帐户位于留存收益下。

收入

在扣除任何成本或费用之前，与组织的主要业务相关的销售商品或服务或任何其他资本或资产使用产生的收入。收入通常显示为收入（损益）报表中的最高项目，从中减去所有费用，成本和费用以达到净收入。也称为销售，或（在英国）营业额。系统帐户在净收入下找到。

花费

从技术上讲，费用是指资产用完或产生负债的事件。就会计等式而言，费用减少了所有者权益。系统帐户在净收入下找到。

销售成本

销售成本是用于创建已售出的产品或服务的所有成本的累计总和。这些成本属于直接人工，材料和间接费用的一般子类别。添加库存并且您的费用变得更多时，系统帐户会自动增加。

应纳税额

最简单的是，公司的税收费用或税费（有时称为税费）的计算方法是将税前收入乘以适当的税率报告给股东。实际上，计算通常要复杂得多，因为诸如费用被认为不能由税务机关扣除（“追加”），适用于各种收入水平的税率范围，不同司法管辖区的不同税率，多层税收对收入和其他问题。此帐户可在流动负债下找到。

递延所得税

暂时性差异是指在财务状况表中确认的资产或负债的账面金额与归属于该资产或税项负债的金额之间的差异，这些暂时性差异将导致应税金额确定应纳税所得额（税收损失）。资产或负债的账面价值收回或结算的未来期间;或可抵扣暂时性差异，即当资产或负债的账面金额被收回或结算时，将导致可抵扣金额以确定未来期间应课税溢利（税项亏损）的暂时差额。

销售

销售是指销售产品或服务以换取金钱或其他补偿的行为。这是完成商业活动的行为。创建客户发票时，此系统帐户会自动增加。

津贴无法收回/账户支出

津贴账户显示为应收账款总额的抵消（对比），以便得出应收账款净额。净数字是应收款项的可变现价值。

应收账款

应收账款也称为债务人，是客户（客户）欠企业的款项，并在资产负债表上显示为资产。它是一系列会计交易之一，处理客户对客户订购的商品和服务的计费。系统帐户根据用户客户端类别自动生成子帐户，此外，所有用户客户端都添加到客户端类别帐户。

未分配的帐户/临时帐户

未分配账户/临时账户（未包括在财务报表中）用于记录与未结算交易相关的支出或收据，直至其结束，或其他账户总数之间的差异，直至其纠正或正确分类为止。系统帐户用于所有未分配的交易，如果未分配的帐户/临时帐户的余额不等于零，则用户无法生成财务期间的结束，因此它也会影响财务年度。

应付增值税

增值税（VAT）是在世界上许多国家征收的消费税，包括欧盟成员国。增值税类似于美国的销售税;应税项目或服务的销售价格的一部分向消费者收取并转发给税务机关。

如果您在增值税登记处注册，则增值税是您计算的增值税，并对您自己的商品和服务销售收取的费用。产出增值税必须根据其他企业和普通消费者的销售额计算。必须在销售单据中指定企业之间的销售增值税。

进项增值税是指您购买易于增值税的商品或服务时添加到价格中的增值税。如果买方在增值税登记簿中登记，买方可以从税务机关中扣除与其结算所支付的增值税金额。

允许折扣/收到折扣

在向客户发票添加折扣时会自动生成客户折扣，因此在向供应商发票添加折扣时，从供应商处收到的折扣也相反。

用户帐户

Donnotec自动生成预设的用户帐户，用户可以修改或删除这些帐户，并可以创建其他帐户。以下是预设帐户的列表：

Donnotec 2019